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Excel VBA 項目實戰:將理論知識應用于實際場景 (excelvlookup函數怎么用)

文章編號:11765時間:2024-10-01人氣:


項目實戰

前言

本文將介紹一個 Excel VBA 項目實戰,旨在將理論知識應用于實際場景。我們將使用 VLOOKUP 函數來完成一個常見的任務:將兩個數據集中的數據進行匹配和合并。

項目場景

假設我們有兩個數據集:員工表:包含員工的姓名、工號、部門銷售表:包含銷售記錄,包括客戶姓名、銷售金額和員工工號我們需要將這兩個數據集合并,以便為每個員工生成一份銷售報告,其中包含他們的姓名、銷售金額和部門。

項目步驟

1. 打開 Excel 文件打開包含兩個數據集的 Excel 文件。2. 創建結果表在 Excel 中,創建一個新的工作表,用作結果表。在結果表中,創建以下列標題:員工姓名銷售金額部門3. 創建 VLOOKUP 函數在結果表中,使用 VLOOKUP 函數將銷售表中的銷售金額與員工表中的工號進行匹配。函數語法如下:```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```其中:lookup_value:要查找的值,在本例中為員工工號table_array:要查找的表格范圍,在本例中為員工表col_index_num:要返回的列索引號,在本例中為 2(銷售金額)range_lookup:指定查找方式,在本例中為 FALSE(精確匹配)將 VLOOKUP 函數輸入到結果表中,如下所示:```=VLOOKUP(A2, '員工表'!A:C, 2, FALSE)```其中:A2:第一個員工工號'員工表'!A:C:員工表的范圍2:要返回的列索引號(銷售金額)FALSE:精確匹配4. 復制和填充 VLOOKUP 函數將 VLOOKUP 函數復制并填充到結果表的所有行中,以匹配所有員工的銷售金額。5. 使用 INDIRECT 函數獲取部門名稱接下來,我們需要使用 INDIRECT 函數從員工表中獲取員工的部門名稱。函數語法如下:```=INDIRECT(reference_text)```其中:reference_text:要間接引用的文本字符串,在本例中為員工工號與部門列之間的連接將 INDIRECT 函數輸入到結果表中,如下所示:```=INDIRECT("員工表!C" & A2)```其中:A2:第一個員工工號"員工表!C":員工表中部門列的開頭部分6. 復制和填充 INDIRECT 函數將 INDIRECT 函數復制并填充到結果表的所有行中,以獲取所有員工的部門名稱。7. 完成結果表現在,結果表已合并了來自兩個數據集的所有必要信息。您可以通過以下方式完成結果表:添加標題和格式化創建圖表或透視表以可視化數據保存結果表以供將來使用

結論

通過使用 VLOOKUP 和 INDIRECT 函數,我們成功將兩個數據集合并成一個有意義的結果表。此項目實戰展示了如何將理論知識應用于實際場景,以解決業務問題。在實際工作中,還有許多其他 Excel VBA 項目可以幫助您提高效率和自動化任務。隨著您的技能不斷提高,您可以嘗試更復雜和具有挑戰性的項目,以進一步提高您的 VBA 知識。

excel高級應用,VBA與函數聯用。懂得戳進來!(有挑戰哦,不懂VB,不懂index函數、lookup等函數的懸!

這個問題,說不難可以,因為只是用工作簿打開事件即可:Private Sub Workbook_Open()End Sub說難也可以,因為沒有具體表格,沒辦法寫出其中代碼,而已。 難,還是不難,這不是一個問題。

如何在VBA中應用Excel的函數,如vlookup

比如下面的公式Range(c2) = (Range(a2), [a:b], 2, 0)在a:b列查詢c2單元格,得到第二列b列相應的值。 寫入到c2單元格。

Excel如何用vlookup函數查找并返回數據

第一步:公式:=VLOOKUP(條件1:條件2,IF({1,0},$條件1區域$:$條件2區域$,返回列),2,0)。

注意:最后一定要同時按住ctrl shift 回車 三鍵。

第二步:VLOOKUP公式中的條件1:條件2,意思是將兩個單元格連在一起作為整體進行查找。

圖中即為:F2:G2。

第三步:VLOOKUP公式中的$條件1區域$:$條件2區域$,意思是將業務類型和訂單編號作為整體。

即圖中:$A$2:$B$9(使用$鎖定區域-絕對引用)。

即為:IF({1,0},$A$2:$B$9,$C$2:$C$9)

第四步:然后我們根據公式VLOOKUP(條件1:條件2,IF({1,0},$條件1區域$:$條件2區域$,返回列),2,0)。 在H2單元格內錄入此公式=VLOOKUP(F2:G2,IF({1,0},$A2$:$B9$,$C$2:$C$9),2,0)。

第五步:最后同時按住ctrl、shift、回車三鍵,OK。

擴展資料

Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用Microsoft Excel可以執行計算,分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。

與其配套組合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,Publisher

Excel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見,Excel2002版本用的不是很多。 比Excel2000老的版本很少見了。 最新的版本增添了許多功能。 使Excel功能更為強大。

Excel2003支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡寫形式。 VBA的使用可以達成執行特定功能或是重復性高的操作。

Lookup_value為需要在數據表第一列中進行查找的數值。 Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。 當vlookup函數第一參數省略查找值時,表示用0查找。

Table_array為需要在其中查找數據的數據表。 使用對區域或區域名稱的引用。

col_index_num為table_array中查找數據的數據列序號。 col_index_num 為 1 時,返回 table_array 第一列的數值,col_index_num 為 2 時,返回 table_array 第二列的數值,以此類推。

如果 col_index_num 小于1,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列數,函數 VLOOKUP 返回錯誤值#REF!。

Range_lookup為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。 如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。

如果range_lookup 為TRUE或1,函數 VLOOKUP 將查找近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value的最大數值。 如果range_lookup 省略,則默認為近似匹配。

Excel

如何在VBA中應用Excel的函數,如vlookup()?

當vlookup找不到匹配的結果,就會返回錯誤值#N/A,這個錯誤值使vba報錯。

為了避免找不到而報錯,可以使用以下錯誤捕獲

Excel VBA項目實戰

VBA

針對讀者的需求,今天我們將深入探討一個Excel VBA項目實戰案例。 電力公司財務人員每月需根據明細數據生成費用分攤證明,這一任務需要運用之前學過的基礎知識。 案例任務是:從「基礎數據」表中提取「站名」「站號」和「電費金額」,并對應寫入「票證模板」的相應位置,如「原單據號碼及案由」和「全部金額」。 「站名」和「站號」合并寫入一個單元格。 處理這類業務需求,首先要理解數據量,即讀取「基礎數據」的總行數;其次,使用循環結構處理每一條數據,將所需信息準確填入模板。 以下是VBA代碼片段:首先,我們通過「強制申明」定義變量,如`totalrow`用于計算行數,`i`用于遍歷,`zhanhao`、`zhanming`和`summoney`用于存儲數據。 `totalrow`的計算利用``函數,統計「1-基礎數據」表D列非空單元格數量。 進入For循環后,我們逐行提取數據。 例如,`zhanhao = Sheets(1-基礎數據)(B & i)`表示從B列獲取值,并賦給變量。 同樣,`Sheets(2-票證模板)(E8) = 站名: & zhanhao & Chr(10) & 發票號碼: & zhanming`將站名和站號合并寫入模板,`Format(summoney, #,##0.0)`確保電費金額的千位分隔符格式。 在項目中,可能會遇到新知識點,但不必擔心,因為學習過程就是不斷理解和應用的過程。 例如,處理千字符格式的技巧可以通過之前分享的VBA錄制宏方法來實現。 總結來說,這個實戰案例旨在幫助大家將理論知識靈活運用,面對新問題時能夠快速找到解決方法。



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