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文章編號：4641時間：2024-09-12人氣：
在日常辦公中，生成重復性文檔（如催費表）可能會耗費大量時間和精力。通過利用 Excel 文本框，我們可以實現文檔自動化，顯著提高工作效率。
在 Excel 中，選擇“插入”選項卡，然后單擊“文本框”。
右鍵單擊文本框，選擇“設置文本框格式”。在“文本框”選項卡下，可以調整字體、顏色和對齊方式等設置。
要使催費表可定制，需要插入變量。變量是動態值，將在生成文檔時根據特定數據進行更新。
要插入變量，請在文本框中輸入以下語法：
= [變量名]
例如，要插入客戶名稱，請輸入以下內容：
= 客戶名稱
接下來，需要將文本框鏈接到包含變量值的數據源。
選擇文本框，然后單擊“數據”選項卡。在“數據工具”組中，單擊“鏈接到單元格”。
在新出現的對話框中，選擇包含變量值的單元格或范圍。
現在，您可以使用文本框和變量創建催費表模板。
在模板中，插入必要的文本、圖像和格式。確保在合適的位置放置文本框，并鏈接它們到適當的數據源。
要生成催費表，請選擇“郵件”選項卡。在“創建”組中，單擊“開始郵件合并”，然后選擇“信函”。
在“開始郵件合并向導”中，選擇剛創建的催費表模板。選擇包含客戶數據的源列表。
單擊“完成并合并”按鈕生成催費表。
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